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Office de Tourisme

Assistant (e) administratif (ve)

  • PosteAssistant (e) administratif (ve)
  • Date de mise à jour
    Jeudi, 3 Octobre, 2019
  • Secteur d'activité
    Administratif
  • Descriptif
    Le Syndicat Interdépartemental mixte à la carte pour l’aménagement de la Coise a été créé en 1995. Il a été porteur de deux démarches de contrat de rivière et est depuis 2006 le porteur d’un service public d’assainissement non collectif. Le territoire du SIMA représente 35 communes regroupées dans 3 EPCI (établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre) et il gère aujourd’hui l’assainissement non collectif sur 42 communes. Depuis début 2017, le SIMA Coise est porteur d’un nouveau contrat territorial pour la période 2017-2021 et il a pris la compétence GEMAPI sur l’ensemble du bassin versant de la Coise. Afin de remplacer l’assistante administrative actuelle, le SIMA Coise recrute une personne H/F à compter du 1er novembre sous statut de la fonction publique ou contractuel. Secrétariat: Accueil physique, tenue du standard - Elaboration et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion d’équipe - Enregistrement et suivi du courrier - Préparation des comités syndicaux en lien avec le responsable de la structure- Préparation de lettres d’informations mensuelles à destination des élus - Mise à jour du site internet - Suivi et mise en ligne dématérialisée des marchés publics. Comptabilité (M14 et M49) : Tenue de la comptabilité - Lien avec le Trésor public - Préparation et présentation du compte administratif et du budget aux élus –Suivi du budget en lien avec la Direction - Elaboration du FCTVA - Suivi des amortissements – Gestion financière : Préparation et suivi des subventions en lien avec le responsable de la structure– Suivi et gestion de la trésorerie –- Facturation des usagers du SPANC. Ressources humaines : Elaboration de la paie des agents du Sima, des déclarations sociales, PASRAU et de la DADSU - Suivi des dossiers du personnel - Relation avec le centre de gestion - Suivi administratif des contrats d’insertion – Préparation des conventions Atelier Chantier d’Insertion en lien avec le responsable de la structure – Organisation du suivi médical des agents- Appui au responsable de la structure dans les missions de RH Logiciels de comptabilité et paie : Cosoluce
  • Profil
    - Connaissance du fonctionnement des collectivités locales - Connaissance des procédures comptables et administratives - Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques (M14 et M49) - Notion marchés publics et de gestion des ressources humaines - Connaissance du logiciel COSOLUCE appréciée - Aisance rédactionnelle et relationnelles - Esprit de synthèse et d’initiative - Maitrise des outils bureautiques - Autonomie - Adaptabilité, réactivité - Rigueur, méthode
  • Employeur
    SIMA Coise
  • Lieu de travail
    au siège du SIMA Coise à Saint Galmier (42)
  • Poste à pourvoir
    15/11/2019
  • Type de contrat
    CDI
  • Durée hebdomadaire de travail
    Poste à temps complet, Disponibilités occasionnelles en soirée (réunion à 20 heures)
  • Salaire
    Rémunération statutaire basée sur la grille des agents territoriaux + régime indemnitaire suivant expériences et ancienneté dans un poste similaire + Cnas.
  • Qualifications

    Grades recherchés : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe, rédacteur, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe

    Recrutement par détachement, mutation, sur liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle.

  • Expériences
    -Expérience en collectivité souhaitée
  • Si cette offre vous intéresse
    Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 /10/2019 à : Monsieur le Président SIMA Coise 1 passage du Cloître 42 330 Saint Galmier Tél : 04 77 52 54 57 Pour postuler en ligne : d.roche@sima-coise.fr, contact@sima-coise.fr Pour tout renseignement relatif à la mission proposée, merci de prendre contact avec : Daniel Roche, chargé de missions, responsable du SIMA Coise Entretien : semaine 43 Prise de poste : dès que possible (tuilage avec l’assistante administrative actuelle).
  • Référence
    2762019