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Office de Tourisme

Adjoint administratif – Accueil/ Admissions

  • PosteAdjoint administratif – Accueil/ Admissions
  • Date de mise à jour
    Vendredi, 5 Juillet, 2019
  • Secteur d'activité
    Administratif
  • Descriptif
    Missions assurées / Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et/ou renseigner les usagers, visiteurs, familles et fournisseurs, - Réception des familles et recueil des documents administratifs pour les dossiers des patients et résidents Gestion du dossier administratif des résidents en EHPAD et des personnes handicapées vieillissantes : - Recueil des documents administratifs pour élaboration du dossier, - Suivi des prises en charge au niveau des mutuelles et mises à jour des cartes Vitale - Recueil des documents administratifs pour élaboration du dossier et enregistrement dans le logiciel de facturation - Vérification des prises en charge mutuelle et demande de renouvellement Tâches diverses : - Gestion des rendez vous médicaux - Mise à jour des plannings des résidents présents - Enregistrement des mouvements des résidents en EHPAD - Enregistrement des repas des accompagnants / Vente des tickets repas aux agents - Recueil des attestations d’impôts des résidents une fois par an Tâches pouvant être confiées par la suite concernant la facturation - Vérification préalable à la facturation (suivi du nombre de journées – mouvements) - Saisie des éléments annexes au séjour (téléphone, entretien du linge …) - Classement des factures
  • Profil
    Qualités souhaitées et prérequis Rigueur et méthode, ponctualité Sens du contact avec les usagers Aptitude à comprendre et à utiliser l’information Maîtrise des outils informatiques Bonne réactivité/ anticipation dans le traitement des données Capacité à prioriser les tâches et les dossiers
  • Employeur
    Centre Hospitalier de Saint Laurent de Chamousset
  • Lieu de travail
    Saint Laurent de Chamousset (69)
  • Poste à pourvoir
    01/09/2019
  • Type de contrat
    Mutation ou contrat – 3 mois dans un premier temps
  • Durée hebdomadaire de travail
    Temps de travail : 75 %-80% - le temps de travail pourra être amené à évoluer.
  • Salaire
    Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, Grade d’adjoint administratif
  • Qualifications
  • Expériences
  • Si cette offre vous intéresse
    Lettre de motivation et CV à envoyer à Mme Fanny SCHMIDT, directeur adjoint en charge des ressources humaines et des affaires générales, par mail / fanny.schmidt@chmdl.fr ou par voie postale / Centre Hospitalier de Saint Laurent de Chamousset - 270 Chemin de l'hôpital - 69930 Saint Laurent de Chamousset
  • Référence
    2072019